太倉(cāng)中集組織開展2023年度QHSE&兩化融合四體系內(nèi)部集中審核
圍繞2023年總經(jīng)理方針“防范重大風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化市場(chǎng)研發(fā)，全面內(nèi)涵優(yōu)化，追求卓越增長(zhǎng)”，根據(jù)《2023年度體系風(fēng)控管理方案》，由QHSE&兩化融合各管理體系管理者代表總體策劃，企管部、安全部聯(lián)合組織實(shí)施了年度四體系內(nèi)部集中審核。
本次管理體系集中內(nèi)審，旨在通過審核發(fā)現(xiàn)，一方面評(píng)價(jià)公司管理體系是否有效實(shí)施，衡量管理體系要求是否有助于達(dá)成公司的方針和目標(biāo)，為公司提供管理體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)；一方面提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)知識(shí)及審核能力，促進(jìn)內(nèi)部審核員的人才育成。
召開內(nèi)審首次會(huì)議
11月14日上午，太倉(cāng)中集組織召開“2023年度QHSE&兩化融合管理體系內(nèi)審首次會(huì)議”，管理部、各部門部門長(zhǎng)、全體內(nèi)審員共計(jì)近90人參加會(huì)議。
會(huì)上，內(nèi)審工作組就內(nèi)審日程、分工安排進(jìn)行了宣貫和布置，同時(shí)對(duì)前期準(zhǔn)備、注意事項(xiàng)等進(jìn)行了提示和強(qiáng)調(diào)。
各管理體系管理者代表分別對(duì)本次內(nèi)部審核工作安排作出指示，要求各部門懷著謙虛的心態(tài)與各內(nèi)審小組坦誠(chéng)交流，敢于暴露問題，共同助力公司管理水平的提升。
內(nèi)部審核首次會(huì)議
開展內(nèi)審員培訓(xùn)
按照整體工作計(jì)劃，11月17日下午，太倉(cāng)中集組織內(nèi)審員培訓(xùn)。企管部、安全部分別就ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、兩化融合管理體系審核要點(diǎn)及審核知識(shí)和技巧進(jìn)行了生動(dòng)、細(xì)致的講解，并結(jié)合互動(dòng)、提問等形式，保證各內(nèi)審員（尤其是見習(xí)內(nèi)審員）對(duì)各管理體系基礎(chǔ)知識(shí)、內(nèi)審準(zhǔn)備、審核技巧、報(bào)告編制等環(huán)節(jié)的理論認(rèn)知和技能掌握。
講師風(fēng)采
內(nèi)審員風(fēng)采
各小組集中內(nèi)審
11月21日-29日，各內(nèi)審小組按照內(nèi)部審核計(jì)劃及日程安排，有序開展內(nèi)部審核工作。各內(nèi)審小組組內(nèi)分工，在被審核部門的積極配合下，通過溝通交流、查閱文件和記錄、現(xiàn)場(chǎng)觀察詢問等方式，歷時(shí)7個(gè)工作日順利完成了審核工作，并輸出了有價(jià)值的審核發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)各內(nèi)審小組輸出的審核發(fā)現(xiàn)及內(nèi)審報(bào)告，公司內(nèi)審工作組組織對(duì)各部門審核發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行全面審核后，完成2023年太倉(cāng)中集QHSE&兩化融合管理體系內(nèi)部審核報(bào)告的編制，并報(bào)公司各管理體系管理者代表審批。
各內(nèi)審小組開展內(nèi)部審核（部分照片）
召開末次會(huì)議
12月25日下午，太倉(cāng)中集組織召開“2023年度QHSE&兩化融合管理體系內(nèi)審末次會(huì)議”，總經(jīng)理李建軍、各管理體系管理者代表、各部門長(zhǎng)及各內(nèi)審小組組長(zhǎng)參加會(huì)議。
內(nèi)審末次會(huì)議
末次會(huì)議上各管理體系管理者代表講話并提出如下要求：
l 從本次內(nèi)部審核結(jié)果看，公司各管理體系整體運(yùn)行有效。涉及本次內(nèi)部審核過程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題，要求各部門落實(shí)改善措施，并保證措施有效性。同時(shí)，要視問題為財(cái)富，舉一反三、橫展改進(jìn)。
l 各部門要進(jìn)一步做好防范重大風(fēng)險(xiǎn)、觸碰紅線的各項(xiàng)措施有效落實(shí)。有關(guān)重大風(fēng)險(xiǎn)防范，要逐項(xiàng)落實(shí)責(zé)任到干部。
l 結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，充分思考管理體系設(shè)計(jì)層面的不足，不斷優(yōu)化管理流程、不斷改進(jìn)工作方法，持續(xù)追求卓越運(yùn)營(yíng)。
會(huì)議最后，太倉(cāng)中集總經(jīng)理李建軍講話并指示：
（1）業(yè)務(wù)開展要遵守規(guī)章，防范重大風(fēng)險(xiǎn)
問題就是財(cái)富，各部門在逐步提升問題意識(shí)的狀態(tài)下，必須高度重視公司年度內(nèi)部集中審核以及專項(xiàng)審核發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)組織整改、橫展，確?；A(chǔ)管理工作符合規(guī)章制度，防范重大風(fēng)險(xiǎn)。
（2）管理過程要消除浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)明高效
各部門要摒棄“抱怨流程問題，不推動(dòng)流程改進(jìn)；熱衷于討論問題，不去解決問題”的不作為態(tài)度，持續(xù)推動(dòng)管理流程改進(jìn)。此外，各部門要認(rèn)真審視管理流程，在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，不斷優(yōu)化管理流程，消除管理浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)明高效。
2024年，各部門要圍繞“防范風(fēng)險(xiǎn)、簡(jiǎn)明高效”，專題推動(dòng)管理流程優(yōu)化，切實(shí)做到防范風(fēng)險(xiǎn)，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
文圖：徐慶偉
汪 強(qiáng)
校稿：胡 偉
劉 虎
一審：姜銀鋒
審核：許慶生
